行政部门

【杭州彗搏科技有限公司-高级行政经理/总监】

岗位职责:
1. 健全公司各项行政管理制度、工作流程、标准与规范的制定与实施 
2. 处理公司行政事务工作,包括但不限于办公区域管理、办公用品及设备管理、多媒体、后勤、环境卫生、活动、会务、接待、策划等 
3. 拟定、归档及保管行政业务相关各类文件、合同、协议、意向书、项目书、文字资料及声像资料 
4. 负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,收集与企业及高层次人才相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,填报公司高新技术企业认定相关信息,申报员工人才认定及补贴 
5. 对接省、市、区科技局等部门及产业园区,以及收集、整理与撰写项目申报材料,跟踪项目进展和审批进度 
6. 拟定和执行公司行政费用预算,合理控制行政成本 
7. 协调与平衡各部门关系,汇总各部门规章制度 
8. 更新与维护公司网站及公众号等外宣媒介 

任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源或相关专业 
2. 3年以上医疗器械、生物医药、研发型科技公司或国家高新技术企业行政或人力资源相关工作经验 
3. 对科技、人才政策等有较深入了解,熟悉申报系统操作流程 
4. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策
5. 熟练使用Office、钉钉、Adobe Acrobat、AI、PS等办公软件和各种办公自动化设备 
6. 坚实的文字功底,有责任心,细致有条理,对文件资料格式等细节把控能力强 
7. 思维清晰,能够快速理解和把握事物本质,分清主次,快速梳理轻重缓急并排序,灵活有效落地,,擅长解决处理突发事件 
8. 外事及组织沟通能力强,善于维护与政府各职能部门的关系 
9. 具备全局观及前瞻意识、高效的执行力,抗压性强 
10. 高情商,具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神 

510K 具体薪酬面议